1. Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten, workshops, strategische sparringsessies, begeleidingstrajecten, consultancyopdrachten, brainstormsessies, verhuuractiviteiten en andere professionele prestaties aangeboden onder NEXT2MIND – Powered by P3-Solutions, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Door gebruik te maken van de diensten van NEXT2MIND verklaart de klant kennis genomen te hebben van deze algemene voorwaarden en ermee akkoord te gaan.
Afwijkingen of aanvullende voorwaarden zijn enkel geldig indien schriftelijk bevestigd.
2. Diensten
NEXT2MIND biedt onder meer volgende diensten aan:
- Strategische sparringsessies
- Workshops en interactieve sessies
- Positionering en communicatie
- Consultancy en adviesverlening
- Brainstorm- en conceptontwikkeling
- Begeleiding van innovatieve ideeën en projecten
- Verhuur van vergader- en workshopruimte
- Andere professionele diensten zoals overeengekomen
De concrete inhoud, timing en modaliteiten van een opdracht worden bepaald in de offerte, overeenkomst of opdrachtbevestiging.
3. Offertes en overeenkomsten
Alle offertes zijn vrijblijvend tenzij anders vermeld.
Een overeenkomst komt tot stand:
- na schriftelijke bevestiging door de klant,
- na ondertekening van een overeenkomst,
- of bij effectieve aanvang van de opdracht.
P3-Solutions behoudt zich het recht voor om opdrachten te weigeren zonder verdere motivering.
4. Specifieke voorwaarden
Voor bepaalde diensten, workshops, trajecten of samenwerkingen kunnen bijkomende specifieke voorwaarden van toepassing zijn.
Deze voorwaarden worden afzonderlijk meegedeeld via:
- offerte,
- overeenkomst,
- inschrijvingsformulier,
- opdrachtbevestiging,
- of aanvullende documentatie.
Bij tegenstrijdigheid hebben de specifieke voorwaarden voorrang op deze algemene voorwaarden.
5. Prijzen en betalingen
Alle prijzen zijn uitgedrukt in euro en exclusief btw, tenzij anders vermeld.
Facturen zijn betaalbaar binnen 14 dagen na factuurdatum tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Bij laattijdige betaling behoudt P3-Solutions zich het recht voor om:
- wettelijke interesten aan te rekenen,
- een forfaitaire schadevergoeding aan te rekenen,
- en/of lopende opdrachten tijdelijk op te schorten.
Bij niet-betaling op de vervaldag zijn alle openstaande facturen onmiddellijk opeisbaar.
6. Annulatie en verplaatsing
Workshops en interactieve sessies
Annulatie door de deelnemer:
- meer dan 14 dagen vooraf: kosteloos
- tussen 14 en 7 dagen vooraf: 50% verschuldigd
- minder dan 7 dagen vooraf: volledig bedrag verschuldigd
Een vervangende deelnemer mag steeds voorgesteld worden.
Individuele afspraken en sparringsessies
Verplaatsing of annulatie dient tijdig te gebeuren. Bij laattijdige annulatie kan een vergoeding aangerekend worden.
P3-Solutions behoudt zich het recht voor om activiteiten te verplaatsen of annuleren bij onvoldoende inschrijvingen, ziekte, overmacht of onvoorziene omstandigheden.
7. Uitvoering van de diensten
NEXT2MIND voert haar opdrachten uit naar best vermogen en volgens een professionele inspanningsverbintenis.
Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, wordt geen resultaatsverbintenis aangegaan.
NEXT2MIND biedt begeleiding, strategisch meedenken en ondersteuning aan op basis van professionele expertise en ervaring. De klant blijft steeds zelf verantwoordelijk voor gemaakte keuzes, beslissingen, implementaties en het gebruik van aangereikte inzichten of adviezen.
8. Intellectuele eigendom
Alle documenten, presentaties, templates, methodieken, oefeningen, teksten, visuals, werkdocumenten, creatieve concepten en andere materialen blijven eigendom van P3-Solutions tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Deze materialen mogen niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming:
- gekopieerd,
- verspreid,
- commercieel gebruikt,
- aangepast,
- of aan derden overgemaakt worden.
9. Vertrouwelijkheid
Beide partijen engageren zich om vertrouwelijke informatie verkregen in het kader van de samenwerking niet openbaar te maken aan derden.
Deze verplichting blijft ook gelden na beëindiging van de samenwerking.
10. Samenwerking en respect
NEXT2MIND streeft naar constructieve, respectvolle en professionele samenwerkingen.
Bij ongepast gedrag, grensoverschrijdende communicatie of omstandigheden die een gezonde samenwerking onmogelijk maken, behoudt P3-Solutions zich het recht voor om een samenwerking tijdelijk op te schorten of stop te zetten.
11. Aansprakelijkheid
P3-Solutions kan niet aansprakelijk gesteld worden voor:
- indirecte schade,
- gevolgschade,
- omzetverlies,
- verlies van gegevens,
- of beslissingen genomen op basis van verstrekte adviezen of begeleiding.
De aansprakelijkheid van P3-Solutions blijft in elk geval beperkt tot het bedrag van de betreffende factuur of het door de verzekering gedekte bedrag.
12. Overmacht
P3-Solutions is niet aansprakelijk voor vertragingen of het niet uitvoeren van verplichtingen als gevolg van overmacht of omstandigheden buiten haar redelijke controle, waaronder onder meer:
- ziekte,
- technische storingen,
- internetproblemen,
- overheidsmaatregelen,
- stakingen,
- of uitzonderlijke familiale omstandigheden.
13. Privacy en gegevensverwerking
Persoonsgegevens worden verwerkt conform het geldende privacybeleid zoals gepubliceerd op deze website.
14. Ongeldigheid van bepalingen
Indien één of meerdere bepalingen van deze algemene voorwaarden ongeldig of onafdwingbaar zouden blijken, blijven de overige bepalingen volledig van toepassing.
15. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
Op alle overeenkomsten is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing.
Geschillen behoren tot de bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement waar P3-Solutions gevestigd is, tenzij dwingend recht anders bepaalt.arrondissement waar P3 Solutions gevestigd is, tenzij dwingend recht anders bepaalt.