1. Wie zijn wij?
Deze website en de diensten onder NEXT2MIND – Powered by P3-Solutions worden beheerd door P3-Solutions.
Wij hechten veel belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en verwerken deze gegevens met de nodige zorg, discretie en vertrouwelijkheid, in overeenstemming met de geldende privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR).
2. Welke gegevens verzamelen wij?
Wanneer je contact met ons opneemt, een workshop of sparringsessie aanvraagt, gebruik maakt van onze diensten of vrijwillig informatie deelt, kunnen wij volgende persoonsgegevens verwerken:
- Naam en voornaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Bedrijfsnaam
- Facturatiegegevens
- Informatie die je vrijwillig deelt via formulieren, e-mail, gesprekken of workshops
Daarnaast kan deze website automatisch beperkte technische gegevens verzamelen zoals:
- IP-adres
- Browsertype
- Bezochte pagina’s
- Cookies en gebruiksstatistieken
Wij verzamelen enkel gegevens die relevant zijn voor onze dienstverlening en communicatie.
3. Waarom verwerken wij deze gegevens?
Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor volgende doeleinden:
- Contact opnemen naar aanleiding van vragen of aanvragen
- Organiseren van workshops, sparringsessies of samenwerkingen
- Opmaak van offertes en facturen
- Correct uitvoeren van professionele diensten
- Versturen van updates of nieuwsbrieven (indien hiervoor toestemming werd gegeven)
- Verbeteren van de website en gebruikerservaring
- Beveiliging en correcte werking van de website
Wij verwerken enkel gegevens die noodzakelijk zijn voor deze doeleinden.
4. Rechtsgrond van de verwerking
Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van één of meerdere van onderstaande rechtsgronden:
- Toestemming van de gebruiker
- Uitvoering van een overeenkomst
- Wettelijke verplichtingen
- Gerechtvaardigd belang in het kader van normale professionele activiteiten en dienstverlening
5. Hoe lang bewaren wij gegevens?
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze verzameld werden, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.
Administratieve en facturatiegegevens worden bewaard conform de geldende fiscale en wettelijke bewaartermijnen.
6. Delen van gegevens met derden
Wij verkopen of verspreiden persoonsgegevens nooit aan derden.
Gegevens kunnen enkel gedeeld worden met externe partners of dienstverleners wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, zoals:
- Boekhouder of administratieve ondersteuning
- Websitehosting of IT-diensten
- Nieuwsbrief- of communicatieplatformen
- Betaal- of facturatiesystemen
Deze partijen verwerken gegevens uitsluitend in opdracht van P3-Solutions en onder passende beveiligingsmaatregelen.
7. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang of openbaarmaking.
Hoewel wij streven naar een veilige verwerking van gegevens, kan geen enkel systeem volledige veiligheid garanderen.
8. Cookies
Deze website kan gebruik maken van cookies om de gebruikerservaring te verbeteren, statistieken bij te houden en de website correct te laten functioneren.
Je kan cookies steeds beheren of uitschakelen via de instellingen van je browser.
Meer informatie hierover vind je in het cookiebeleid op deze website.
9. Jouw rechten
Je hebt steeds het recht om:
- inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens,
- jouw gegevens te laten corrigeren,
- jouw gegevens te laten verwijderen,
- de verwerking te beperken,
- bezwaar te maken tegen verwerking,
- jouw toestemming in te trekken,
- jouw gegevens over te dragen.
Verzoeken kunnen gericht worden via de contactgegevens vermeld op deze website.
Wij behandelen dergelijke verzoeken binnen een redelijke termijn en conform de geldende wetgeving.
10. Contact
Voor vragen over dit privacybeleid of de verwerking van persoonsgegevens kan je contact opnemen via de contactgegevens vermeld op deze website.
NEXT2MIND – Powered by P3-Solutions
📧 Ingrid.Neven@p3-solutions.be
11. Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen wanneer nodig.
De meest recente versie is steeds beschikbaar op deze website.